HOAP for Company

プライバシーポリシー

第1条(基本方針)

株式会社HOAP(以下「当社」といいます)は、求人企業および採用担当者(以下「企業ユーザー」といいます)に関する個人情報および業務情報を適切に保護し、関連法令を遵守します。

第2条(取得する情報)

当社は、企業ユーザーに関して以下の情報を取得します。

  1. 1.企業情報(会社名、所在地、事業内容等)
  2. 2.担当者情報(氏名、メールアドレス、電話番号等)
  3. 3.採用情報(求人内容、採用条件等)
  4. 4.サービス利用履歴、アクセス情報

第3条(利用目的)

取得した情報は以下の目的で利用します。

  1. 1.本サービスの提供および運営
  2. 2.求職者への情報提供(企業ユーザーの意思に基づく場合)
  3. 3.採用活動の支援
  4. 4.サービス改善および新機能開発
  5. 5.問い合わせ対応および本人確認
  6. 6.当社サービスに関する案内
  7. 7.不正利用の防止

第4条(求職者情報の取扱い)

  1. 1.
    企業ユーザーは、本サービスを通じて閲覧した求職者情報を採用目的に限り利用するものとします。
  2. 2.

    以下の行為を禁止します。

    1. (1)求職者情報の第三者提供
    2. (2)無断転載・複製
    3. (3)採用目的以外での利用

第5条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き企業情報を第三者に提供しません。

  1. (1)本人の同意がある場合
  2. (2)法令に基づく場合

第6条(外部委託)

当社は業務の一部を外部委託する場合があります。委託先は、適切な管理体制を有する事業者を選定し、契約により義務を課します。

第7条(安全管理)

当社は、企業情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、技術的・組織的その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第8条(開示・訂正・削除等)

企業ユーザーは、自身の情報について、開示・訂正・削除・利用停止を請求できます。

当社は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

第9条(ポリシー変更)

当社は、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。重要な変更については、適切な方法により通知または表示します。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けます。

株式会社HOAP
メールアドレス:support@hoap-inc.jp

附則

制定日:2026年4月1日